Nuevas obligaciones de facturación: entra en vigor el sistema Verifactu
Modificado el jueves, 6 noviembre 2025
A partir de 2026, autónomos, estudios de arquitectura y empresas estarán obligados a adaptar sus programas de facturación al nuevo sistema Verifactu, impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT). Este sistema busca garantizar la veracidad, trazabilidad y transparencia fiscal de todas las facturas emitidas, asegurando que no puedan ser alteradas ni manipuladas.
El reglamento Verifactu, desarrollado por el Ministerio de Hacienda en el marco de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), establece que cada factura deberá incluir un registro electrónico seguro y un código QR que permitirá a la AEAT verificar su autenticidad.
El sistema ofrecerá dos modalidades:
- VeriFactu, que enviará automáticamente los registros de facturación a la AEAT en tiempo real.
- No VeriFactu, que permitirá conservar los datos internamente y enviarlos posteriormente, siempre cumpliendo con los requisitos de integridad, firma electrónica y seguridad.
Los plazos establecidos por el Real Decreto 254/2025 fijan la entrada en vigor el 1 de enero de 2026 para las empresas sujetas al Impuesto de Sociedades, y el 1 de julio de 2026 para el resto de los obligados tributarios, como los autónomos y pequeños estudios.
No adaptarse a esta normativa podrá conllevar sanciones de hasta 50.000 euros por utilizar programas que no garanticen la inalterabilidad de los registros o por no conservar adecuadamente los ficheros.
La implementación de Verifactu supondrá un cambio importante en la gestión administrativa de los estudios de arquitectura, por lo que desde el COADE se recomienda informarse con antelación y actualizar los programas de facturación utilizados.
Desde el COADE ya se está trabajando en facilitar información clara a nuestros colegiados/as. Próximamente, compartiremos más información en formato audiovisual.